VOLUNTAINERリーダー登録規約
当財団は、会員のVOLUNTAINERリーダーとしての登録（以下「リーダー登録」という）に関し、以下の通り定めます。
- １ リーダー登録の条件（初回登録）
- 「VOLUNTAINERリーダー（以下、「リーダー」という）」としてリーダー登録ができる会員は、当財団が開催する「VOLUNTAINERリーダー研修兼選考」を受講し、当財団により採用された会員に限ります。
- ２ リーダー登録期間
- リーダー登録期間は、リーダーとして採用された年の10月1日から２年間とし、9月30日を満了日とします。
- ３ リーダー登録更新
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リーダー登録期間中に、当財団が募集するスポーツイベントのボランティア又は講習などへのエントリーが１回以上ある会員は、リーダー登録期間満了日の翌日から更に2年間自動的にリーダー登録期間が更新され、それ以降も同様とします。
なお、この項で言うエントリーは、以下条件をすべて満たすものを対象とします。
① 参加ポイントの付与対象イベントにVOLUNTAINERサイトからエントリーすること
② エントリー締切時点でエントリー中であること（締切前にキャンセルしないこと）
- ４ リーダー登録の取消し
- リーダーである会員が以下の項目に該当する場合は、当該会員のリーダー登録は取消されるものとします。ただし、VOLUNTAINERの会員登録は取消しされません。
① リーダーからリーダー登録の取消し（退会）の希望があった場合
② リーダー登録の更新条件を満たさない場合
③ 当財団がリーダーに不適当であると判断した場合（活動上のルールを守れない、注意・警告に従わない、など）
なお一度リーダー登録が取消された会員が再びリーダー登録を希望する場合は、改めて「VOLUNTAINERリーダー研修兼選考」を受講し、採用されることが必要となります。
- ５ リーダー登録の一時停止及び停止の解除
- リーダー登録の一時停止及び停止の解除を希望する場合は、速やかに当財団に連絡してください。一時停止については当財団が認めた場合のみ適用され、その期間は１年とします。（一時停止の事由：産休、育休、転居を伴うものなど）
2014年7月1日 制定
2016年7月1日 改定
2016年10月6日 改定
2017年8月22日 改定
2018年6月25日 改定
2019年10月7日 改定
エントリー規約
- 【共通規定：以下の規定は、東京マラソンを含めた全てのエントリーに関して共通して適用になります。】
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- エントリーする者は、VOLUNTAINERに登録した会員でなければなりません。
- ボランティアを募集するイベントへのエントリー数が募集人数を越えた場合は、抽選で参加者を決定します。
- 同一会員が複数のIDを用いるなどして同日イベントへ重複してエントリーした場合、当該重複エントリーが判明した時点で当該日のすべてのエントリーが無効になります。
- エントリーは本サイトのエントリーフォームからのみ受付します。また、電話、メールでのエントリーも受け付けていません。
- イベントごとエントリーに年齢制限が設定されています。小学生・中学生がエントリーする場合は、保護者と共にグループエントリーが必要です。
未成年者が当選しボランティア参加する際には、保護者の同意が必須です。
- ご利用の端末、OS、ブラウザソフトによってはエントリーできない場合があります。従来の携帯電話（フィーチャーフォン）でのエントリーはできません。
- ご利用の端末の非対応、インターネット回線やメール機能の不具合などによりエントリーができなかった又は遅れたことにより、エントリーした者に何らかの損害が生じた場合であっても、当財団は当該損害に係る責任を負いかねます。
- 電話・メールなどによるエントリー状況･抽選結果の問い合わせ･照会等はできません。本サイトのマイページに掲載しているエントリーの内容、抽選結果を確認してください。
- エントリーのキャンセル、エントリーの登録内容の変更は、本人が本サイトのマイページから行ってください。
- エントリーしたイベントの開催日の1週間前を目安に、参加案内をメール配信します。必ず確認してください。
- エントリーしたイベントにランナーとして参加する場合は、同日のボランティア活動へのエントリーはできません。
- エントリーしたイベントに参加する場合には別途定める参加規約の内容を確認の上、遵守してください。
- 【特別規定：上記の共通規定に加え、東京マラソンへのエントリーについては以下の規定も適用になります。】
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- 東京マラソンにおいてボランティアリーダーサポート・リーダーとして活動するためには、指定された説明会への参加が必須となります。
希望する活動ブロックの説明会に参加可能なことをご確認の上、エントリーしてください。
- 東京マラソンにおいてボランティアメンバーとして活動するためには、事前にボランティア受付にお越しいただき、支給物品の受け取りが必須です。ただし、関連イベントはこの限りではありません。
- 当財団は、東京マラソンが行われる前の2月中旬までに、ボランティア参加者全員に参加案内、マニュアル等その他必要事項を通知します。
- 当財団の裁量により、希望した活動ブロック以外の配置となる場合もあります。希望した活動ブロック以外の配置となった場合でも、変更を求めることはできません。指定された配置にてボランティアとして活動をしてください。
- 当財団は大会を安全に実施するため、交通規制や入場規制を行います。規制エリア内での活動については、ボランティアの荷物にも持込み制限を実施する場合があるので、当財団の指示に従ってください。
- 東京マラソンEXPOでの活動は、参加者を受け入れる大会の顔ともいえる活動です。窓口等の参加者とふれあう活動をする時は、可能な限り、マスク、帽子等、表情が隠れるものの着用はお控えください。
- ＜グループエントリー＞
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- 東京マラソンへのエントリーは、グループでのエントリー（以下「グループエントリー」という）も可能です。
- グループエントリーを行う場合には、グループ内の全員がVOLUNTAINERの会員であることが必要になります。
- グループエントリーの場合、1グループは代表者を含めて5人までです。メンバー全員のメールアドレス・電話番号が必要となります。
- ＜チームエントリー＞
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2016年10月6日 制定
2017年8月22日 改定
2018年1月23日 改定
2019年10月7日 改定
参加規約
会員の皆様がエントリーしたイベントでのボランティア活動（以下「本活動」という）又は説明会、講習等（以下本活動が行われるイベントと総称して「イベント」という）に参加する場合には、以下の点に従って参加してください。
- 当財団及びイベントの主催者（以下「主催者」という）からの指示、参加案内、マニュアル等に従ってください。
- 説明会や受付、イベントに遅刻、早退はできません。
- 説明会や受付、イベントには必ずエントリーした会員本人が参加してください。代理人での参加や、参加者の変更はできません。
- 説明会や受付、イベントの開催時に本人確認を実施します。主催者が指定した本人確認書類を持参してください。本人確認ができない場合、イベントへの参加ができない場合があります。
- 事前に主催者が通知した日付、活動ブロック、活動内容等の条件でご参加ください。変更は一切できません。
- イベントには適切な服装で参加してください。特に東京マラソン等のスポーツイベントには、寒暖・雨天等の天候を考慮の上、動きやすい服装で参加してください（東京マラソンの場合には、ウェアやビブス、キャップなどを必ず着用してください）。スカート・ハイヒール・サンダルは禁止です。なお、当日、主催者によりふさわしくない服装であると判断された場合は、主催者の指示に従っていただきます。
- イベントに先立って支給された物品がある場合には、イベント当日に必ず持参し、使用してください。また、支給された物品の販売、オークション出品及びキャンペーン利用などは認めておりません。
- 会員が以下に該当する場合、主催者は、イベントへの参加をお断りすることがあります。
- 主催者に迷惑行為と判断される行為をした場合。
- 酒気帯びや他者を不快にさせるような行為・身だしなみなど、ボランティアとしてふさわしくないと主催者に判断された場合。
- 政治的、宗教上の主張をPRするものや広告宣伝等を目的とした服装や装飾
- 大会主催者が認めていない個人の氏名、特定の地域・団体などをPRするものや広告宣伝等を目的とした服装や装飾
- 抽選漏れ等によりイベントに参加する資格がない場合
- イベントに先立って説明会が開催される場合には、会員は当該説明会に必ず参加してください。なお、当該説明会の開催日時・場所は変更となる場合があります。必ず参加案内を確認してください。
- 本活動その他イベントにおいて必要な場合を除き、イベントの参加者その他関係者の個人情報を聞きださないでください。また、イベントに参加する上で知り得た個人情報や機密情報を漏洩、利用しないでください。
- イベントの参加者その他関係者にイベントとは関係のない勧誘（宗教やマルチ商法など）を行わないでください。
- イベントの参加者同士のトラブルに関しては当財団では一切責任を負いません。参加者同士で協議の上、解決してください。
- イベントの運営に使われる備品、配付物品の残部は持ち帰らないでください。
- 各種案内や配付するマニュアル等の情報は、無断転載、複製、配付等をしないでください。またこれらのインターネット・SNS等への引用、掲載はしないでください。
- 説明会や受付、イベントに参加するための交通手段・経路の確認や必要な宿泊の手配及び費用負担は、各自でお願いします。また、本活動に対する報酬の支給はありません。
- 主催者において、本活動に参加する会員を被保険者とする保険に一括加入いたします（会員の個人負担はありません）。保険の適用範囲は保険契約の内容に基づくものとし、主催者の指示を遵守しなかった場合等保険会社により保険金の支給が不適切と判断された場合には、適用することができません。
- 会員は、説明会や受付、イベント中に撮影された映像、写真等に肖像が映り込むことを理解し、会員の肖像が写り込んだ映像、写真等をテレビ・新聞・雑誌・インターネット、ポスター、パンフレット等に掲載させることがあることに予め同意します。
- 当財団以外の団体を主催者とするイベントへの参加において、会員に何らかの損害が生じたとしても、当財団は一切責任を負いません。
- 【特別規定：上記の共通規定に加え、東京マラソンボランティアチーム参加については以下の規定も適用になります。】
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- チーム代表者はボランティア活動時間・場所・内容・人数の決定後、VOLUNTAINER事務局が指定した人数のメンバーとリーダーを選出してください。
※VOLUNTAINER事務局が指定した人数の変更は出来ません。指定した人数で参加してください。
※リーダーはメンバー約10人から20人につき1人選出していただきます。
※リーダーはボランティア活動当日にメンバーの点呼、活動の指示、活動のローテーションなどメンバーを取りまとめ、円滑な大会運営にご協力ください。
- チーム代表者は選出したリーダー・メンバーの正確なVOLUNTAINER会員登録を促し、「参加規約」を周知してください。
- チーム代表者はVOLUNTAINER事務局が指定した活動への割振り（配置）を行ってください。
- チーム代表者はチーム参加者リストや各種提出物の期日を守り、VOLUNTAINER事務局が指定した方法で提出してください。
- リーダーはVOLUNTAINER事務局が指定した日時の活動別ボランティアリーダー説明会に参加してください。
- チーム代表者またはリーダーは活動日前日までにチームメンバー全員に活動内容の事前説明を行ってください。
- チーム代表者はVOLUNTAINER事務局からの支給物品を活動日集合前までにチーム参加者全員に配付してください。
- リーダーは活動報告書と出欠名簿を必ず提出してください。
- ボランティア活動をチーム（企業、団体、学校）の広報活動に利用しないでください。※オフィシャルパートナーを除く
ただし、内部向け（社内、校内に限る）使用については、当財団規定のプロパティ申請の上、当財団の許諾を得た場合に限り、使用可能とする。
2016年10月6日 制定
2017年8月22日 改定
2019年10月7日 改定
個人情報の取扱いについて
一般財団法人東京マラソン財団（以下「当財団」という）は個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律及び関連法令等に基づき、以下のように個人情報を取り扱います。
- （取り扱う個人情報）
- 当財団が取り扱う個人情報とは、氏名、性別、生年月日、年齢、住所、電話番号、顔写真データ及びその他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます）をいいます。
- （利用目的）
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当財団が主催、関与する、VOLUNTAINERの活動に関する説明会や講習、ボランティア活動その他の各種イベント等（以下「イベント等」という）や、本サイトで提供するサービス（以下「本ウェブサービス」という）等を円滑に運営するために、個人情報を公正・適切な手段によって取得し、以下に示す範囲で利用します。
1. イベント等に内容の連絡、出欠席の管理、関連資料の発送又は通知、登録情報の確認連絡等イベント等の開催及び運営に必要な行為。
2. イベント等を円滑に行うことを目的とするアンケートやレポート依頼。
3. イベント等の参加者へのサービス向上を目的とする関連情報の通知、当財団からのお知らせ、次回大会の案内、その他イベントの開催案内。
4. イベント等への参加者の保険加入申込み。
5. 本ウェブサービスの提供及び運営並びにユーザーサポートのために必要な行為。
6. 当財団が提供するサービスの改善や新サービスの開発等。
7. 当財団並びに当財団提携先の商品・サービスのためのダイレクトメールの配付等のマーケティング活動。
上記目的以外で利用する場合は、個人情報を取得する際に予め明示します。
- （第三者提供を行う場合）
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当財団は、個人情報を利用目的の範囲内で利用するとともに、適切な方法で管理し、個人情報の提供先とその利用目的を通知し承諾を得ない限り、第三者に個人情報を開示、提供しないものとします。ただし、次の場合はこの限りではありません。
1. 保険加入のため保険会社より提供を求められた場合に、当該保険会社に提供すること。
2. イベント等を開催する際、防犯上、防災上の都合で利用施設の管理会社から入館管理上名簿の提出が義務付けられた場合に、当該利用施設の管理会社に提供すること。
3. イベント等において、その開催・運営に必要な範囲内で、イベント等を主催等する関連事業者及び委託業者へ個人情報を提出する必要がある場合に、当該関連事業者及び委託業者へ提供すること。
4. その他法令で第三者への開示、提供が許容される場合に、当該第三者へ提供及び共同利用すること。
- （統計データの利用）
- 当財団は、取得した個人情報をもとに、個人を識別できないように加工した統計データを作成することがあります。個人を識別できない統計データについては、当財団は何ら制限なく利用することができるものとします。
- （個人情報の開示、訂正、利用停止等）
- 当財団は、会員から自己に関する個人情報の開示、訂正、利用停止の請求、申出があった場合は、本人確認を行ったうえで、これに応じます。これらの請求、申出につきましては、「個人情報のお問い合わせ」記載の連絡先からご連絡ください。
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2016年10月6日 制定
2016年12月26日 改訂
2019年10月7日 改定